هنالك أسباب وراء الاحتفاظ بالمخزون . ناقش هذه العبارة مع توضيح معنى مفهوم ( المخزون )
أسباب الاحتفاظ بالمخزون : -
1. تخفيض فترة التوريد حيث يساعد الاحتفاظ بالمخزون على تقليل الوقت المنقضي بين تلقي طلبات العملاء والوفاء باحتياجاتهم فإذا طلب من العميل الانتظار شهراً حتى يستلم الطلبية قد يلجأ العميل الى مشروع آخر يوفر له حاجته في فترة أقل لأن مواده جاهزة .
2. تخفيض متوسط تكلفة الوحدة اذ يساعد الاحتفاظ بالمخزون على انخفاض متوسط التكلفة الثابته للمشروع ( نقل – فحص – استلام ...الخ ) فقط يتجه المشروع الى الشراء بكميات كبيرة والاستفادة بخصم الكمية او تحقيق وفورات في تكاليف النقل والفحص والاستلام . الخ .
3. تحقيق الثبات والاستقرار حيث يستخدم المخزون في تحقيق الاستقرار في كل من معدلات الانتاج ومستوى العمالة ويمكن للمشروع ان يستمر في الانتاج بمعدلات ثابته والاحتفاظ بالكميات الزائدة عن الحاجة في المخازن لحين زيادة الطلب عن معدل الانتاج .
4. التأمين ضد اخطاء التنبؤ ، إن تقدير حجم الطلب على منتجات المشروع لا يخلو من الاخطاء فيستخدم المخزون كنوع من التأمين في حالة تقدير حجم الطلب بأقل من الواقع أو عند حدوث تغيرات في طلبات العملاء .
5. التأمين ضد عجز الامدادات اذ يمكن استخدام المخزون من المواد الخام والمواد تحت التشغيل كتأمين ضد الحرائق والاضطرابات العمالية ، قصور وسائل النقل التي يترتب عليها صعوبات في الحصول على المواد المطلوبة في المواعيد المحددة ، ارتفاع سعر المواد فجأة ، انعدام المواد من السوق ... الخ .
مفهوم المخزون : -
يشير لفظ المخزون الى الكميات التي يحتفظ بها المشروع من الاصناف المختلفة وذلك بهدف استخدامها في المستقبل او عند الحاجة اليها ويتخذ المخزون عدة اشكال منها المواد الخام ، والمواد نصف المصنوعة او ما يسمى بالمواد تحت التشغيل ، المنتجات تامة الصنع او المعدة للبيع واخيرا الادوات والمهمات او ما يسمى بالامدادات .
نجد ان الاستثمار في المخزون يمثل حجم لا باس به من اجمالي استثمارات الشركات الصناعية والتجارية . ولكن لابد من مراعاة حجم المخزون المطلوب اي تجنت سوء تخطيط الاحتياجات من المواد الخام ، الامدادات ، سلع تامة الصنع أو اجزاء تحت التشغيل لان لذلك آثار جانبية او سلبية . فزيادة حجم المخزون عن الحاجة تعني تقييد جانب كبير من الاموال كان من الممكن استثمارها في مجالات اخرى ، زيادة نفقات التأمين والضرائب ، زيادة احتمالات التلف والتقادم . ومن ناحية اخرى فان نقص حجم المخزون عن الحاجة يؤدي الى احتمال توقف الانتاج ، عدم الوفاء باحتياجات العملاء في مواعيدها وبالتالي ضياع فرص الحصول على الارباح .ولذلك نجد ان تقدير حجم المخزون الصحيح امر بالغ الاهمية بالنسبة لادارة المشروع .
